Le Conseil Général de Lot-et-Garonne allie “dématérialisation et amélioration du fonctionnement des services” dans la Gazette des Communes de cette semaine (n°2113 du 13 février 2012).
Les 38 conseillers (sur 40) de cette collectivité sont en effet dotés de tablettes et de la KBox, solution qui leur permet de recevoir tous leurs rapports de séance en version numérique, et avec valeur probante.
Un “nouveau confort de lecture proche du support papier” couplé à “un outil simple et intuitif” qui a permis 57 000€ d’économies de coût de production et de frais postaux par an, et l’économie de 2 tonnes de papier (en plus des trois tonnes déjà économisées pour les recueils des actes administratifs).
Des objectifs d’amélioration des services inscrits dans l’Agenda 21, atteints, grâce à la dématérialisation.
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M. Michel Esteban, Vice-président en charge du développement durable et des nouvelles technologies

Dans “les élus font de la tablette leur cartable numérique”, on apprend que cet équipement est de plus en plus plébiscité. En effet, une tablette numérique de type iPad permet aux élus de gérer au mieux leurs missions du bout des doigts ! Cela leur assure un accès continu à l’information et à la messagerie, une consultation facile des dossiers et des rapports, n’importe où sur le terrain, en assemblée, en réunion, etc. … La solution KBox devient indissociable du dispositif car c’est une solution unique pour constituer son cartable numérique mobile. L’application permet par exemple de recevoir les rapports de séance à valeur probante. Les documents reçus sont complètement inédits avec des fonctions intelligentes de lecture, comme le zoom tactile, l’accès au sommaire depuis toute page, les annexes atteignables par lien à tout moment dans le rapport, etc. …
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